正德厚生,臻于至善美德有益于生活,完美是可以實(shí)現(xiàn)的。
最新修訂版的代理會(huì)計(jì)管理辦法已經(jīng)發(fā)布,明確規(guī)定代理會(huì)計(jì)必須是依法設(shè)立的企業(yè),個(gè)人代理會(huì)計(jì)以后不受法律保護(hù)!也建議個(gè)人記賬。為了保護(hù)雙發(fā)的合法權(quán)益,最好在深圳注冊(cè)正規(guī)的記賬公司。
中華人民共和國(guó)財(cái)政部令第98號(hào)
——《財(cái)政部關(guān)于修改〈代理記賬管理辦法〉等兩部部門(mén)規(guī)章的決定》。
《財(cái)政部關(guān)于修改:兩部規(guī)章的決定》已經(jīng)財(cái)政部部務(wù)會(huì)議審議通過(guò),現(xiàn)予公布,自公布之日起施行。
劉坤部長(zhǎng)
2019年3月14日
修訂版1
一、修改《代理記賬管理辦法》。
(一)將第四條修改為:“申請(qǐng)代理記賬資格的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備下列條件:
(一)依法設(shè)立的企業(yè);
(二)專職人員不少于3人;
簿記機(jī)構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)技能,能夠獨(dú)立辦理基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并經(jīng)簿記機(jī)構(gòu)獨(dú)立評(píng)估認(rèn)定。
本條第一款所稱專職從業(yè)人員,是指僅在一家代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員。
(二)將第五條修改為:“申請(qǐng)代理記賬資格的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)貙徟鷻C(jī)關(guān)提交申請(qǐng)和下列材料,并對(duì)提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé):
(a)統(tǒng)一的社會(huì)信用代碼;
(二)代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作不少于三年的書(shū)面承諾;
(三)全職員工在本機(jī)構(gòu)全職工作的書(shū)面承諾;
(4)代理記賬業(yè)務(wù)的內(nèi)部規(guī)范。"
修訂版2
根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布:的公告》,委托在深圳注冊(cè)的代理記賬機(jī)構(gòu)在涉稅專業(yè)服務(wù)管理平臺(tái)上做代理記賬。
未來(lái)代理記賬會(huì)越來(lái)越規(guī)范。2019年代理記賬行業(yè)將發(fā)生較大變化。為了規(guī)范簿記行業(yè),財(cái)務(wù)部門(mén)已經(jīng)采取了行動(dòng)。
1代理記賬改革,為什么會(huì)計(jì)第一?
先看三個(gè)案例。
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案例:記賬不規(guī)范,公司注銷,老板不知道。原來(lái)是低成本機(jī)構(gòu)的幽靈。
案例:低價(jià)代理公司一年只記賬幾頁(yè),極大影響企業(yè)未來(lái)的融資、擴(kuò)張和并購(gòu)。
案例:代理公司忘記給企業(yè)做年報(bào),企業(yè)被列入異常名單,后來(lái)代理公司被要求帶服務(wù)費(fèi)搬出。
以上只是被坑企業(yè)中的三個(gè)小案例,以下是更多不為人知的黑幕!我們要知道,代理記賬的具體業(yè)務(wù)是由很多代理會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)的,這與這群人息息相關(guān)。
2低價(jià)代理記賬不靠譜?
會(huì)計(jì)首當(dāng)其沖。
1會(huì)計(jì)水平不夠,服務(wù)質(zhì)量不夠。
記賬公司的核心人員是會(huì)計(jì)師,會(huì)計(jì)的水平?jīng)Q定了這個(gè)公司的水平。眾所周知,會(huì)計(jì)是一個(gè)相對(duì)傳統(tǒng)但技術(shù)性很強(qiáng)的職業(yè),既需要專業(yè)知識(shí),也需要處理各種財(cái)務(wù)問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)。
如果一個(gè)行業(yè)對(duì)老員工更有價(jià)值,那應(yīng)該是會(huì)計(jì)。“老會(huì)計(jì)”值錢(qián),工資高。那么問(wèn)題來(lái)了。低成本的代理公司一方面需要聘請(qǐng)高水平的會(huì)計(jì)師,另一方面又聲稱幾十塊錢(qián)可以用來(lái)為企業(yè)代理記賬。長(zhǎng)此以往,這類公司必然入不敷出,無(wú)法經(jīng)營(yíng)。當(dāng)然,除非一個(gè)會(huì)計(jì)能處理幾千家甚至上萬(wàn)家企業(yè),否則很明顯這是做不到的。
沒(méi)有一家公司不以盈利為目的。因此,為了降低人力成本,低成本公司會(huì)雇傭剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)生甚至沒(méi)有會(huì)計(jì)證書(shū)的人來(lái)維持他們的低成本競(jìng)爭(zhēng)。
會(huì)計(jì)水平參差不齊,一個(gè)人記賬的客戶有幾百個(gè),容易出現(xiàn)賬不規(guī)范、與客戶溝通不暢、服務(wù)態(tài)度差等問(wèn)題,導(dǎo)致賬實(shí)混亂,留下稅務(wù)稽查隱患?;蛘呤切枰獛椭髽I(yè)合理避稅,方案不準(zhǔn)確,多繳稅款,得不償失。最終那些一味追求低價(jià)的企業(yè)最終享受到的服務(wù),連幾十塊錢(qián)都不值。
2假中介,“互聯(lián)網(wǎng)+”的外衣
一般來(lái)說(shuō),代理記賬行業(yè)門(mén)檻較低,至今沒(méi)有統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)指導(dǎo),導(dǎo)致代理行業(yè)秩序混亂。沒(méi)有正規(guī)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的“幫會(huì)”,以互聯(lián)網(wǎng)plus的美名,攻擊低價(jià)保持正規(guī)價(jià)格的代理公司,讓中小企業(yè)總結(jié)出“你的圈子真亂”的評(píng)價(jià)。
近年來(lái),“互聯(lián)網(wǎng)+”模式勢(shì)頭很大,在各行各業(yè)炫耀,但在代理記賬行業(yè),其效果大多是負(fù)面的。各種小機(jī)構(gòu)揚(yáng)言要以“互聯(lián)網(wǎng)+”模式運(yùn)營(yíng),省略中間環(huán)節(jié),扣除額外成本,能夠以99元的價(jià)格為中小企業(yè)服務(wù),但遺憾的是,這個(gè)行業(yè)的中間環(huán)節(jié)無(wú)法節(jié)省或有額外成本。
他們告訴企業(yè),雙方在沒(méi)有專人在場(chǎng)的情況下郵寄賬單既方便又經(jīng)濟(jì)。然后,找網(wǎng)上兼職會(huì)計(jì)把這些賬單統(tǒng)一打包。會(huì)怎么做?這一定是最簡(jiǎn)單、最傳統(tǒng)的記賬方式。例如,企業(yè)最常用的餐飲發(fā)票將統(tǒng)一歸類為“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”。至于這會(huì)給企業(yè)帶來(lái)什么樣的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),我不在乎。另外,每個(gè)兼職會(huì)計(jì)都不一樣,會(huì)計(jì)風(fēng)格也不一樣。長(zhǎng)期來(lái)看,混亂的賬戶層層疊加,被服務(wù)的企業(yè)離例外名單不遠(yuǎn)。
3超低價(jià)格擾亂了市場(chǎng),以及后續(xù)的系列成本
低成本記賬有很多缺點(diǎn),但仍然可以生存。根本原因是企業(yè)對(duì)這么低的價(jià)格沒(méi)有抵抗力,只是盲目攀比,不看別人。每一個(gè)企業(yè)家,小氣是必備的技能和優(yōu)良的傳統(tǒng),這是可以理解的。但是,捏捏也是一門(mén)需要進(jìn)一步研究的藝術(shù),需要長(zhǎng)期的捏捏眼光和獨(dú)特的捏捏技巧。
然后就落到了99元的代理記賬價(jià)格。正規(guī)代理公司1月份服務(wù)費(fèi)500元,后續(xù)不含任何其他費(fèi)用。一個(gè)像小作坊一樣的機(jī)構(gòu),服務(wù)費(fèi)用一個(gè)月99元,其次是一對(duì)隱形費(fèi)用:向所謂的工商局某部門(mén)收取200元,享受某項(xiàng)稅收政策的200元優(yōu)惠權(quán),支付相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用100元。最后簽單后,99元變成了990。由于會(huì)計(jì)不專業(yè)的負(fù)面忽視和長(zhǎng)期零報(bào)稅,其帶來(lái)的財(cái)務(wù)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了代理記賬的數(shù)百筆費(fèi)用。
提示:代理記賬有利于小微企業(yè)發(fā)展,但不考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,追求現(xiàn)價(jià)是絕對(duì)不可取的。每一個(gè)價(jià)格都值每一分錢(qián),所以一定要慎重選擇。每個(gè)企業(yè)家都要走10年、20年甚至一輩子。不要拿公司的財(cái)務(wù)開(kāi)玩笑!
3低成本記賬有風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)應(yīng)該如何選擇?
低成本記賬公司的危害如此之大,但我們?nèi)绾螀^(qū)分局外人和剛踏入職場(chǎng)的會(huì)計(jì)呢?綜上所述,正規(guī)代理記賬公司有以下特點(diǎn)。
1價(jià)格不能決定一切
除了價(jià)格低,低成本的代理公司可能沒(méi)用。當(dāng)這些金融公司退出時(shí),所有問(wèn)題都可能暴露出來(lái)!
財(cái)務(wù)公司撤資后,部分公司發(fā)現(xiàn)公司沒(méi)有會(huì)計(jì)憑證,沒(méi)有賬簿,財(cái)務(wù)報(bào)表不完整,銀行也沒(méi)有回?fù)苁崭秷?bào)表,其基礎(chǔ)銀行早已被凍結(jié)為長(zhǎng)期賬戶。
因?yàn)楣緝?nèi)部員工缺乏基本的財(cái)務(wù)知識(shí),而這種低成本的代理記賬公司是非常不專業(yè)和不負(fù)責(zé)任的,說(shuō)到底還是自己的錯(cuò)。
2專業(yè)精神真的很重要。
正規(guī)的代理記賬公司要有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證,還有一些專業(yè)人士也爆出消息,很多代理記賬公司在這一塊沒(méi)有。
3來(lái)自辦公環(huán)境
其實(shí)這一點(diǎn)很容易理解。如果選擇代理記賬公司,最好實(shí)地考察一下,確定是什么樣的公司在為你服務(wù)。如果是小作坊,沒(méi)人會(huì)安心。如前所述,代理記賬公司是否合規(guī),取決于人員配置是否合規(guī)合理?,F(xiàn)場(chǎng)會(huì)計(jì)、簿記會(huì)計(jì)、審計(jì)會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)都是不可或缺的,工作人員要有比較高的素質(zhì),可以檢查從業(yè)人員的證書(shū)是否有經(jīng)驗(yàn)等。
4專業(yè)和完整的設(shè)備
作為一家規(guī)模稍大且正規(guī)的代理記賬公司,專業(yè)的財(cái)務(wù)記賬設(shè)備必須齊全。打印機(jī)和讀卡器是必不可少的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)該安裝在員工的電腦上。
5完善財(cái)務(wù)程序,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
代理記賬會(huì)計(jì)師就職前,應(yīng)先與企業(yè)簽訂聘用協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。其次,我們必須保持交接的封閉性。你不能輕易接手這個(gè)爛攤子。
日常工作中保留原始文件,所附文件要清晰,職責(zé)分工要明確,防止?fàn)幊?。收貨手續(xù)齊全,經(jīng)辦人、接受人、企業(yè)法定代表人(或授權(quán)人)親自簽字,打好基礎(chǔ),形成習(xí)慣。
離職時(shí)手續(xù)要齊全,要有書(shū)面辭職信,交接事項(xiàng)要從清單中抽出,不能留字。
6自律和盡職調(diào)查
代理記賬會(huì)計(jì)師要講究職業(yè)道德,為人正直。對(duì)企業(yè)和股東負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)人員溝通,有話當(dāng)面說(shuō)。明確告訴老板你能做什么,不能做什么,明確說(shuō)明風(fēng)險(xiǎn)和收益,把難聽(tīng)的話放在第一位,敢于說(shuō)不。
目前代理記賬公司很多,假貨冒充真品,如果不仔細(xì)鑒別,可能會(huì)造成不可挽回的損失!
提醒廣大企業(yè)家和企業(yè)家朋友:大家為了實(shí)現(xiàn)自己的理想,發(fā)展自己的事業(yè),努力創(chuàng)業(yè)。如果為了節(jié)省必要的開(kāi)支而選擇低成本的代理記賬公司,由于自身的天然缺陷,很可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可控制的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī),甚至危及事業(yè)的正常發(fā)展。如果企業(yè)有會(huì)計(jì)代理的需求,就必須選擇合適的會(huì)計(jì)代理。