什么是代理記賬?
代理記賬是指單位將會計核算、記帳、保稅等相關的財務工作委托給專業(yè)記賬公司,相關重要事項如現(xiàn)金和財產等仍由自己管理的一種記帳方式。
代理記賬的必要性
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經濟業(yè)務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位,一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以保證會計工作的效率和會計信息的質量。
國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定:個體工商戶可以聘請經批準從事會計代理記賬業(yè)務的專業(yè)機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。
需要明確指出的是,一個單位是否設置專職會計人員,應該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。
代理記賬的必要性
一.公司納稅人類型
公司分為小規(guī)模納稅人和一般納稅人,納稅人類型不同,其賬務處理復雜程度不同,因而,代理記賬收費標準也不同。所以,代理記賬收費標準還受納稅人類型的影響。一般而言,小規(guī)模代理記賬較為簡單,所以代理記賬價格較低,而一般納稅人財務工作處理相對復雜,因而代理記賬價格也相對較高。
二.公司票據量
一般情況下,企業(yè)客戶在日常經營管理過程中,開的發(fā)票越多,代理記賬的費用會越高,但如若票據量少,則代理記賬費用會相對低些。這一點,可以說是影響代理記賬收費標準高低的決定性因素。
三.企業(yè)規(guī)模大小
在一定程度上可以說,企業(yè)規(guī)模大小對代理記賬收費標準的影響的也是巨大的,比如說中等規(guī)模的企業(yè),其賬務處理相對復雜,工作多、難度大,因而代理記賬費用較高。但普通的小微型企業(yè),其財務處理工作通常比較簡單,因而代理記賬收費標準也會低一些。
代理記賬的好處
第一、 費用節(jié)省,享用專業(yè)團隊的服務。
代理記賬和專職記賬對比
第二、 運用計算機技術,高效,低差錯率。
第三、 政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經濟責任,免除企業(yè)后顧之憂。
第四、 避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經濟損失,同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。
第五、 避免專職會計技能單一,影響會計質量。
第六、自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時親自到工商、稅務部門辦理業(yè)務。而代理記賬,會比較省心。
代理哪些業(yè)務
一般,代理機構會提供以下業(yè)務:
1、整理原始單據、記賬憑證;
2、出具財務報表(資產負債表、損益表);
3、每月納稅申報及稅款交納,年度所得稅匯算清繳;
4、新公司國地稅報到等;
另外,有些機構可以提供免費的每月報稅短信通知,郵件通知服務。
所需資料
一般,代理記賬機構會要求委托人提供以下材料(僅供參考):
1.新接客戶應提供公司的證件復印件
2.現(xiàn)金單據
3.銀行單據
4.發(fā)票
5.公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅,郵政編碼
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