創(chuàng)業(yè)的大潮催生了很多代理記賬公司,在深圳工商局政務(wù)大廳門口隨處可見發(fā)傳單推廣告介紹免費(fèi)注冊公司送代理記賬服務(wù)的工作人員。用戶注冊完公司,后續(xù)做賬報稅是必不可少的,如何在這多不勝數(shù)的代理機(jī)構(gòu)中選擇規(guī)范的、適合自己企業(yè)的代理記賬公司?讓不少創(chuàng)業(yè)者舉棋不定,猶豫不決 。
如何選擇代理記賬公司?
一、通過營業(yè)執(zhí)照查看對方的經(jīng)營范圍以及相關(guān)資質(zhì),應(yīng)具備代理記賬許可證。
如果該公司沒有“代理記賬”經(jīng)營范圍,而從事代理記賬業(yè)務(wù),屬于超范圍經(jīng)營。這樣客戶的信息安全得不到有效保護(hù)。另外,如果該代理機(jī)構(gòu)持有其它地區(qū)或城市的許可證,而非上海市頒發(fā)的代理記賬許可證,也屬于違規(guī)。
二、留意負(fù)責(zé)記賬的工作人員是否是正式員工
要留意檢查服務(wù)人員的《會計(jì)證》。按規(guī)定,不具備會計(jì)從業(yè)資格的人員,不能從事會計(jì)工作。
有的公司為了降低成本,大量使用實(shí)習(xí)生為客戶提供服務(wù)。一方面實(shí)習(xí)人員缺乏經(jīng)驗(yàn),一方面實(shí)習(xí)期短,導(dǎo)致流動性很大,難以為客戶提供滿意的服務(wù)。
三、優(yōu)質(zhì)代理記賬公司應(yīng)具備的基本素養(yǎng)
作為專業(yè)的代理記賬公司,應(yīng)遵循代理記賬的管理辦法,對于在記賬中了解的一些商業(yè)秘密是要保密的。因此正規(guī)的代理記賬公司是把為用戶保密作為第一重要的原則的,雙方簽訂保密協(xié)議,并且還會嚴(yán)格要求員工保守商業(yè)秘密。